| ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΩΝ | ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ / ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ |
| ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ | |
| ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ | |
| ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ |
| Α/Α | ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΕΓΓΡΑΦΟ / ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ | ΕΚΔΙΔΟΥΣΑ ΑΡΧΗ / ΦΟΡΕΑΣ | ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ |
| 1 | Αίτημα πληρωμής του έργου (διαβιβαστικό), αναρτημένο στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Σε κάθε λογαριασμό |
| 2 | Απόφαση ένταξης της πράξης (Έργα ΕΣΠΑ) | Διαχειριστική Αρχή/ ΥΠΟΙΟ | Φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 3 | Περιληπτική και αναλυτική διακήρυξη του έργου | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 4 | Έγκριση από την Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ της διενέργειας διαγωνισμού και έλεγχος νομιμότητας | Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 5 | Δημοσίευση της προκήρυξης στην ιστοσελίδα του φορέα, στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 6 | Έγγραφο του φορέα προς τις εφημερίδες για δημοσίευση της προκήρυξης | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 7 | Εφημερίδες στις οποίες δημοσιεύθηκε η προκήρυξη και τιμολόγια εφημερίδων | Πρωτότυπες (1ος λογαριασμός) | |
| 8 | Απόφαση συγκρότησης επιτροπής διεξαγωγής του διαγ/σμού, αναρτημένη στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 9 | Έγκριση από την Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ της συγκρότησης επιτροπής διεξαγωγής του διαγωνισμού (μόνο για παροχή υπηρεσιών) | Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 10 | Απόφαση συγκρότησης επιτροπής αξιολόγησης τεχνικών προδιαγραφών (αν απαιτείται, Π.Δ.394/96) | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 11 | Έγκριση από την Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ της συγκρότησης επιτροπής αξιολόγησης τεχνικών προδιαγραφών (μόνο για παροχή υπηρεσιών) | Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 12 | Πρακτικό επιτροπής αξιολόγησης τεχνικών προδιαγραφών | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός |
| 13 | Πίνακας/Πρακτικό επιτροπής διαγωνισμού με καταχώρηση όσων εκδήλωσαν ενδιαφέρον | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 14 | Οικονομικές προσφορές όλων των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Πρωτότυπες (1ος λογαριασμός) |
| 15 | Πρακτικό της επιτροπής διαγ/σμού ανακήρυξης του μειοδότη | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Πρωτότυπο (ή επικυρωμένο φωτ/φο) (1ος λογαριασμός) |
| 16 | Έγκριση από την Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ της επιλογής αναδόχου και έλεγχος νομιμότητας | Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 17 | Έγγραφο ανακοίνωσης στο μειοδότη του αποτελέσματος του διαγωνισμού | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 18 | Ενστάσεις που τυχόν ασκήθηκαν | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένα φωτ/φα (1ος λογαριασμός) |
| 19 | Έγκριση/απόρριψη των ενστάσεων | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 20 | Σύμβαση μεταξύ του φορέα και του αναδόχου, αναρτημένη στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Πρωτότυπη και μονογραμμένη ανά σελίδα (1ος λογαριασμός) |
| 21 | Εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης | Ανάδοχος | Ακριβές φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 22 | Πιστοποιητικό μη λύσης | Πρωτοδικείο | Πρωτότυπο (όπου απαιτείται) |
| 23 | Πιστοποιητικό μη πτώχευσης | Πρωτοδικείο | Πρωτότυπο (όπου απαιτείται) |
| 24 | Ασφαλιστική ενημερότητα του αναδόχου | Αρμόδιο ΙΚΑ και τέως ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ | Πρωτότυπη, σε κάθε λογαριασμό |
| 25 | Φορολογική ενημερότητα του αναδόχου | Αρμόδια ΔΟΥ | Πρωτότυπη, σε κάθε λογαριασμό |
| 26 | Τιμολόγιο Π.Υ./ Τιμολόγιο Δ.Α | Ανάδοχος | Πρωτότυπο σε κάθε λογαριασμό |
| 27 | Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης (συμβολαιογραφικό έγγραφο, ΦΕΚ κ.λπ.) | Ανάδοχος | Πρωτότυπο ή επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 28 | Καταστατικό σύστασης της αναδόχου εταιρίας | Ανάδοχος | Επικυρωμένο φωτ/φο (όπου απαιτείται) |
| 29 | Διπλότυπα γραμμάτια καταβολής κρατήσεων | Ανάδοχος | Ανάλογα με την περίπτωση, σε κάθε λογαριασμό |
| 30 | Υ.Δ.1599/86 μη ενεχυρίασης του έργου | Ανάδοχος | Όπου απαιτείται |
| 31 | Σύμβαση ενεχυρίασης και αποδεικτικό επίδοσης προς όλους | Τράπεζα | Όπου απαιτείται |
| 32 | Απόφαση συγκρότησης επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (τελικός λογαριασμός) |
| 33 | Έγκριση από την Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ της συγκρότησης επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής (μόνο για παροχή υπηρεσιών) | Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (τελικός λογαριασμός) |
| 34 | Πρωτόκολλα προσωρινής/οριστικής παραλαβής | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένα φωτ/φα (τελικός λογαριασμός) |
| 35 | Έγκριση από την Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ των πρωτοκόλλων προσωρινής /οριστικής παραλαβής (μόνο για παροχή υπηρεσιών) | Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ | Επικυρωμένα φωτ/φα (τελικός λογαριασμός) |
| Ο/Η Προϊστάμενος/η του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης Επενδυτικών Προγραμμάτων | Ημ/νία |