| ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΩΝ | ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑ / ΜΕΛΕΤΕΣ |
| ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ | |
| ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ | |
| ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ |
| Α/Α | ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΕΓΓΡΑΦΟ / ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ | ΕΚΔΙΔΟΥΣΑ ΑΡΧΗ / ΦΟΡΕΑΣ | ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ |
| 1 | Αίτημα πληρωμής του έργου (διαβιβαστικό), αναρτημένο στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Σε κάθε λογαριασμό |
| 2 | Απόφαση ένταξης της πράξης (Έργα ΕΣΠΑ) | Διαχειριστική Αρχή/ ΥΠΟΙΟ | Φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 3 | Απόφαση έγκρισης δημοπράτησης | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 4 | Περιληπτική και αναλυτική διακήρυξη του έργου | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 5 | Έγκριση από την Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ της διενέργειας διαγωνισμού και έλεγχος νομιμότητας | Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 6 | Έγγραφο του φορέα προς τις εφημερίδες για δημοσίευση της προκήρυξης και ΦΕΚ | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Ελληνικές & ΕΕ (όπου απαιτείται) (1ος λογαριασμός) |
| 7 | Εφημερίδες στις οποίες δημοσιεύθηκε η προκήρυξη | Πρωτότυπες (1ος λογαριασμός) | |
| 8 | Τεύχος ΤΕΕ δημοσίευσης της διακήρυξης | (1ος λογαριασμός) για μελέτες | |
| 9 | Τεύχος ΤΕΕ ανάθεσης του έργου | (1ος λογαριασμός) για μελέτες | |
| 10 | Τιμολόγια και εξοφλητικές αποδείξεις των εφημερίδων | Πρωτότυπα (1ος λογαριασμός) | |
| 11 | Απόφαση συγκρότησης επιτροπής διεξαγωγής του διαγ/σμού, αναρτημένη στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 12 | Πίνακας/Πρακτικό επιτροπής διαγωνισμού με καταχώρηση όσων εκδήλωσαν ενδιαφέρον | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 13 | Οικονομικές προσφορές όλων των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Πρωτότυπες (1ος λογαριασμός) |
| 14 | Πρακτικό της επιτροπής διαγ/σμού ανακήρυξης του μειοδότη | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Πρωτότυπο (ή επικυρωμένο φωτ/φο) (1ος λογαριασμός) |
| 15 | Απόφαση έγκρισης πρακτικού δημοπρασίας | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 16 | Έγκριση από την Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ της επιλογής αναδόχου και έλεγχος νομιμότητας | Οικονομική Επιτροπή ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 17 | Έγγραφο ανακοίνωσης στο μειοδότη του αποτελέσματος του διαγωνισμού | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 18 | Ενστάσεις που τυχόν ασκήθηκαν | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένα φωτ/φα (1ος λογαριασμός) |
| 19 | Έγκριση/απόρριψη των ενστάσεων | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 20 | Απόφαση ορισμού επιβλέποντος μηχανικού | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός ή όπου απαιτείται) |
| 21 | Σύμβαση μεταξύ του φορέα και του αναδόχου, αναρτημένη στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Πρωτότυπη και μονογραμμένη ανά σελίδα (1ος λογαριασμός) |
| 22 | Χρονοδιάγραμμα εργασιών | Ανάδοχος | (1ος λογαριασμός) |
| 23 | Έγκριση χρονοδιαγράμματος | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο(1ος λογαριασμός) |
| 24 | Έγκριση περιβαλλοντικών όρων ή απαλλαγή | Δ/νση Περιβάλλοντος | Αφορά κατασκευαστικά έργα/μελέτες (1ος λογαριασμός) |
| 25 | Συγγραφή υποχρεώσεων | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | (γενική και ειδική) (1ος λογαριασμός) |
| 26 | Τεχνική έκθεση | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | (1ος λογαριασμός) |
| 27 | Εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης | Ανάδοχος | Ακριβές φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 28 | Εγγυητικές επιστολές προκαταβολής | Ανάδοχος | Όπου απαιτείται/ Ακριβές φωτ/φο |
| 29 | Πιστοποιητικό μη λύσης | Πρωτοδικείο | Πρωτότυπο (όπου απαιτείται) |
| 30 | Πιστοποιητικό μη πτώχευσης | Πρωτοδικείο | Πρωτότυπο (όπου απαιτείται) |
| 31 | Εγγυητικές επιστολές | Ανάδοχος | Σε κάθε λογαριασμό αν απαιτείται |
| 32 | Ασφαλιστική ενημερότητα του αναδόχου | Αρμόδιο ΙΚΑ και τέως ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ | Πρωτότυπη, σε κάθε λογαριασμό |
| 33 | Φορολογική ενημερότητα του αναδόχου | Αρμόδια ΔΟΥ | Πρωτότυπη, σε κάθε λογαριασμό |
| 34 | Τιμολόγιο Π.Υ./ Τιμολόγιο Τ.Ε. | Ανάδοχος | Πρωτότυπο σε κάθε λογαριασμό |
| 35 | Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης (συμβολαιογραφικό έγγραφο, ΦΕΚ κλπ.) | Ανάδοχος | Πρωτότυπο ή επικυρωμένο φωτ/φο (1ος λογαριασμός) |
| 36 | Εξοφλητική απόδειξη | Ανάδοχος | Πρωτότυπη, σε κάθε λογαριασμό (όπου απαιτείται) |
| 37 | Εξουσιοδότηση από πιστωτικό ίδρυμα του προσώπου για παραλαβή της επιταγής από το ΠΤΑ | Τράπεζα | Σε περίπτωση ενεχυρίασης λογαριασμού (όπου απαιτείται) |
| 38 | Εξοφλητική απόδειξη | Τράπεζα | Σε περίπτωση ενεχυρίασης λογαριασμού (όπου απαιτείται) |
| 39 | Καταστατικό σύστασης της αναδόχου εταιρίας | Ανάδοχος | Επικυρωμένο φωτ/φο (όπου απαιτείται) |
| 40 | Διπλότυπα γραμμάτια καταβολής κρατήσεων | Ανάδοχος | Ανάλογα με την περίπτωση, σε κάθε λογαριασμό |
| 41 | Υ.Δ.Ν.1599/86 απόδοσης του ΦΠΑ | Ανάδοχος | Θεωρημένη από την αρμόδια ΔΟΥ |
| 42 | Υ.Δ.1599/86 μη ενεχυρίασης του έργου | Ανάδοχος | Όπου απαιτείται |
| 43 | Σύμβαση ενεχυρίασης και αποδεικτικό επίδοσης προς όλους | Τράπεζα | Όπου απαιτείται |
| 44 | Σύμφωνη γνώμη εξόφλησης λογαριασμού | Διαχειριστική Αρχή | Αφορά ΣΑΕΠ 008/3 και ΣΑΜΠ 008/3 Μόνο στον πρώτο λογαριασμό ή εφόσον κριθεί απαραίτητο. |
| 45 | Απόφαση ορισμού επιτροπής παραλαβής | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (τελικός λογαριασμός) |
| 46 | Τελική Επιμέτρηση | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Τελικός Λογαριασμός |
| 47 | Πρωτόκολλο προσωρινής/οριστικής παραλαβής και έγκριση πρωτοκόλλου παραλαβής | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Επικυρωμένο φωτ/φο (τελικός λογαριασμός) |
| 48 | Δήλωση κατανομής εργασιών και αμοιβών | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Μόνο για σύμπραξη μελετητικών ομάδων/γραφείων |
| 49 | Βεβαίωση επιβλέποντος εμπρόθεσμης περαίωσης εργασιών | Αρμόδια Δ/νση ΠΚΜ | Όπου απαιτείται/ Επικυρωμένο φωτ/φο |
Ο/Η Προϊστάμενος/η του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης Επενδυτικών Προγραμμάτων | Ημ/νία |